《高潜》作者「提高时间回报率 」的三个建议

2018-10-23 16:10:53 来源: 搜狐科技

忙碌已经成为现代职场人的一个典型特征。总会有无数的事情来争夺你的时间和注意力,比如,要参加的会议、要回复的信息、要处理的邮件、要推进的工作。而且,智能手机和社交网络又加剧了这个现象。

那些效率高的人,其实拥有的时间和每个人都是相同的,只不过,他们的时间回报率更高。该如何提高时间的回报率呢?管理大师拉姆·查兰在《高潜》这本书里,给出了三个建议。

第一个建议是:聚焦重点。越是对自己要求高的人,想要做的事情就越多,而且,想要每件事情都做到精益求精。但是 ,由于一个人的时间和精力有限,做的事情越多,分摊到每件事情上的时间和精力就越少。解决之道就是,只聚焦在最关键的几件事上。这样,你会发现自己的工作效率和工作成果都会大幅提升。

第二个建议是,善用信息。你要主动思考,哪些信息最重要,是你必须知道的;为了获取这些信息,你应该通过什么样的渠道;以及,你获取这些信息的频率应该是怎样的。

除此之外,也要善于利用碎片时间。拉姆·查兰自己就把路上堵车的时间,以及飞机延误的时间等,都用来阅读。

善用信息的关键是,不要做信息的被动接受者,而是要化被动为主动。无论是区分信息的重要性和获取方式,还是自己安排在碎片时间里要获取的内容,本质都是,不要简单去接收那些推送给你的信息。

第三个建议是,果断决策。查兰说:“要想提高自己的时间回报率,就必须能够果断决策。善于分析固然好,但如果只分析不决策,总想再收集更多的数据信息,再考虑更多的备选方案,那你就陷入了无底洞。这样犹豫再三,即便最终做了决策,估计也是为时已晚。”

如果你发现自己很难做到果断决策,那么,你要坦诚面对自己,去找自己难以决策背后的原因是什么,是因为天生讨厌风险,还是因为担心犯错。查兰说:“果断决策是项技能,与其他所有技能一样,都需要坚持练习。”

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